Todo lo que debe reunir antes de hacer una página web: checklist para negocios

Logo, servicios, precios, fotos, Google, dominio, equipo, credenciales y decisiones. Una lista práctica para llegar al proyecto preparado sin perder semanas buscando información.

Todo lo que debe reunir antes de hacer una página web

Respuesta corta: no empiece por escoger colores. Reúna primero información del negocio, servicios, precios, contacto, fotos, credenciales, cuentas digitales y quién aprobará el contenido. Un buen brief reduce retrabajo y acelera la publicación.

Checklist completo

Identidad del negocio

• ☐ Nombre comercial exacto
• ☐ Razón social si debe aparecer
• ☐ NIT si aplica en documentos legales/facturación
• ☐ Logo en SVG, PDF vectorial o PNG grande
• ☐ Colores y tipografías si ya existen
• ☐ Frase de posicionamiento: qué hace y para quién

Contacto y ubicación

• ☐ WhatsApp principal
• ☐ Teléfono
• ☐ Correo
• ☐ Dirección o área de servicio
• ☐ Horarios normales
• ☐ Horarios especiales/festivos si son previsibles
• ☐ Link actual de Google Business Profile

Servicios

• ☐ Lista de servicios reales
• ☐ Servicio más rentable o prioritario
• ☐ Precio, rango o método para cotizar cada uno
• ☐ Qué incluye
• ☐ Qué no incluye
• ☐ Duración o tiempos cuando importa
• ☐ Preguntas frecuentes por servicio

Confianza

• ☐ Nombres y cargos del equipo
• ☐ Credenciales relevantes
• ☐ Reseñas o testimonios que puede usar
• ☐ Casos/proyectos reales
• ☐ Socios, certificaciones o membresías verificables
• ☐ Políticas de garantía/cancelación cuando apliquen

Fotos y medios

• ☐ Hero
• ☐ Retratos
• ☐ Fachada/ubicación
• ☐ Interior
• ☐ Producto/servicio
• ☐ Proceso
• ☐ Casos o resultados con permisos
• ☐ Videos existentes
• ☐ Derechos/licencias confirmados

Activos digitales

• ☐ Dominio y registrador
• ☐ Acceso DNS
• ☐ Hosting actual
• ☐ Google Analytics
• ☐ Search Console
• ☐ Google Business Profile
• ☐ Instagram/Facebook/TikTok relevantes
• ☐ Sistema de reservas o pagos
• ☐ Correo corporativo

Competencia y referencias

• ☐ 3 competidores directos
• ☐ 3 sitios que le gustan y por qué
• ☐ 3 cosas que NO quiere copiar
• ☐ Búsquedas que cree que hace el cliente
• ☐ Barrios/ciudades que realmente atiende
• ☐ Idiomas necesarios

Operación

• ☐ Quién aprueba contenido
• ☐ Quién responderá WhatsApp/leads
• ☐ Qué debe poder editar el negocio
• ☐ Qué cambia semanal/mensualmente
• ☐ Fecha objetivo real
• ☐ Restricciones legales o de marca conocidas

Lo que puede faltar y no debería frenar el proyecto

No tener logo perfecto, fotos nuevas o todos los textos no significa que deba esperar seis meses. El proveedor puede trabajar con prioridades:

1. Publicar una base correcta con información confirmada.
2. Crear una lista de faltantes.
3. Reemplazar material temporal cuando llegue.
4. Medir qué páginas necesitan más profundidad.

Lo que sí debería frenar publicación es información inventada: precios no aprobados, credenciales no verificadas, fotos que no representan el negocio o una dirección que no existe.

El documento de una página que más ayuda

Eso vale más al inicio que un moodboard de 60 imágenes.

Google Business Profile: tráigalo al proyecto desde el día uno

La web y el perfil deben compartir nombre, teléfono, ubicación/área, horarios y servicios. Si ya tiene perfil, mande el link y acceso adecuado. Si no lo tiene, se puede configurar como parte del trabajo.

Antes de dar el 50% o aprobar el inicio

• Alcance por escrito.
• Lista de páginas.
• Responsable de textos e imágenes.
• Plazo y qué lo puede pausar.
• Número de revisiones.
• Precio y costos futuros.
• Quién controla dominio, cuentas y archivos.
• Qué se medirá después de publicar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que entregar todos los textos?

No necesariamente. Defina quién los escribe. Si el proveedor ofrece copy, dele información y apruebe hechos; no debería inventar detalles de su negocio.

¿Qué pasa si no tengo buenas fotos?

Puede arrancar con una sesión sencilla o una lista priorizada. Lea nuestra shot list por sector.

¿Tengo que tener dominio antes?

No, pero si ya existe, identifique el registrador y acceso antes de comenzar. Si es nuevo, registre el nombre bajo control del negocio.

¿Qué es lo primero que necesita WebMedellin.co?

Negocio, servicio prioritario, contacto, zona, material disponible y la acción que quiere generar. A partir de ahí se puede construir el resto.

¿Puedo mandar Instagram como referencia?

Sí. También Perfil de Google, PDFs, menús, catálogos y material previo. La mini-auditoría acepta justamente esos puntos de partida.

Convierta esta guía en una tarea de una hora

Cree una carpeta única del proyecto con siete subcarpetas: marca, fotos, servicios, equipo, legal, accesos y referencias. Lo que no esté confirmado se marca como pendiente, no se inventa.

El objetivo no es producir más documentación. Es reducir dependencia de memoria, llamadas y “creo que eso lo tiene el diseñador”. Una hoja simple con responsables, accesos y decisiones suele resolver más que otra reunión.

Qué debería poder comprobar después

• Hechos aprobados del negocio
• Accesos disponibles
• Material visual suficiente
• Una persona responsable de aprobar

Si una mejora no puede observarse de alguna forma, defina al menos un criterio cualitativo verificable. “Que se vea más moderno” es difícil de gestionar; “que un usuario encuentre precio, ubicación y WhatsApp en menos de un minuto desde el celular” sí puede probarse.

La regla de WebMedellin.co para este tema

Preferimos que el cliente conserve control y entienda qué compra. Eso aplica a dominio, Perfil de Empresa, Analytics, Search Console, archivos y costos futuros. Puede contratar ayuda para administrar cualquiera de esas piezas sin renunciar a la posibilidad de cambiar de proveedor.